Aanbesteding Vrije Universiteit Amsterdam gewonnen!
De Vrije Universiteit Amsterdam heeft de aanbesteding afgerond voor de opdracht
‘Digitale Ondersteuning Eindwerken’.
Wij van Xebic zijn ontzettend trots op het cijfer 9 waarmee wij als organisatie en als applicatie beoordeeld zijn in de procedure.
Sinds 1880 heeft de VU zich ontwikkeld van een kleine onderwijsinstelling aan de Keizersgracht tot een gezichtsbepalende universiteit in het financiële hart van Nederland, de Zuidas. De VU is een open organisatie, die sterk verbonden is met mens en maatschappij. Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken er meer dan 4.600 medewerkers. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma, bèta tot leven en medische wetenschappen. De VU verzorgt meer dan 50 bacheloropleidingen, en bijna 100 masteropleidingen. Het onderwijsaanbod is verdeeld over negen faculteiten en wordt daarbij ondersteund door acht diensten.
De gewenste situatie waar de VU OnStage voor geselecteerd heeft
De VU gebruikt OnStage omdat we met een workflow digitale ondersteuning leveren voor geharmoniseerde processen rondom de eindwerken met de mogelijkheid voor opleidingen om het proces op onderdelen naar eigen behoefte in te richten. Deze ondersteuning is beschikbaar voor regulier bekostigde opleidingen van de VU. OnStage voldoet aan de wetgeving zoals de AVG, en wordt door VU-IT beheerd en ondersteund.
De doelstellingen van de VU, waar OnStage aan bijdraagt zijn:
- Het ondersteunen van het eindwerkproces is minder tijdsintensief voor eindwerkcoördinatoren (administratie[1]) en de studieadministratie (cijferregistratie), door geringe tijdsbesteding per handeling in het reguliere proces.
- Eindwerken kunnen onafhankelijk en door beoordelaars worden beoordeeld, waarbij eenduidig is wat de juiste beoordelingsformulieren zijn en hoe deze moeten worden ingevuld.
- De begeleiding van studenten is verbeterd doordat eindwerkcoördinatoren, docenten en studenten de voortgang tijdens elke stap in het proces, gedurende het proces, kunnen volgen.
- Het eindproduct, beoordelingen en andere relevante informatie rondom het eindwerk wordt per student in één dossier gevat. Dit dossier kan in OnStage gearchiveerd worden, of deze dossiers kunnen met handelingen in OnStage digitaal gearchiveerd worden in een ander systeem. De informatie over het dossier is vindbaar vanuit OnStage.
- Het integraal en organisatie breed instellen van OnStage met aandacht voor verschillende workflows en individuele wensen van faculteiten en opleidingen.
- OnStage is gebruikersvriendelijk en intuïtief begrijpbaar en beschikbaar voor alle betrokken actoren met betrekking tot het proces Eindwerken.
De beoordeling van Xebic met OnStage is uitgekomen op maar liefst een 9.
De demo van twee uur is op basis van alles eisen en wensen met een 10 beoordeeld en heeft geresulteerd in het maximaal aantal punten.
Wij zijn als leverancier van OnStage uiteraard blij met deze hoge beoordeling en we kijken uit naar de samenwerking met de VU.
Voor vragen kun je contact opnemen met Paul Schreuder (pschreuder@xebic.com)
